Gizlilik Politikası

1. Toplanan Veriler

GoPeople platformunu kullandığınızda aşağıdaki kişisel verileriniz toplanabilir: - Kimlik bilgileri (ad, soyad, T.C. kimlik numarası) - İletişim bilgileri (e-posta adresi, telefon numarası, adres) - Çalışma bilgileri (şirket, departman, pozisyon, işe başlama tarihi) - İzin ve devamsızlık kayıtları - Maaş ve yan haklar bilgileri - Platform kullanım verileri (oturum açma zamanları, kullanılan özellikler) - Cihaz ve tarayıcı bilgileri (IP adresi, tarayıcı türü, işletim sistemi) - WhatsApp entegrasyonu kapsamında paylaşılan mesaj ve işlem verileri

2. Verilerin Kullanım Amacı

Toplanan kişisel veriler aşağıdaki amaçlarla işlenir: - İK yönetim hizmetlerinin sunulması ve iyileştirilmesi - İzin, devamsızlık ve maaş süreçlerinin yönetimi - WhatsApp üzerinden bildirim ve işlem hizmetlerinin sağlanması - Yapay zekâ destekli analizlerin oluşturulması - Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi - Platform güvenliğinin sağlanması - Kullanıcı deneyiminin iyileştirilmesi - Teknik sorunların tespiti ve giderilmesi

3. Verilerin Saklanması

Kişisel verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre boyunca saklanır. Saklama süresi belirlenirken yasal yükümlülükler, sözleşme gereklilikleri ve meşru menfaatlerimiz dikkate alınır. - Çalışanlık süresi boyunca aktif olarak saklanan veriler, iş ilişkisinin sona ermesinden sonra yasal saklama sürelerine uygun olarak arşivlenir. - Yasal saklama süresi dolan veriler geri dönüşümsüz olarak silinir veya anonim hale getirilir. - Platform kullanım verileri en fazla 2 yıl süre ile saklanır. - Çerez verileri ilgili çerez politikasında belirtilen süreler boyunca saklanır.

4. Verilerin Paylaşılması

Kişisel verileriniz aşağıdaki durumlarda üçüncü taraflarla paylaşılabilir: - Yasal zorunluluklar kapsamında yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına - Hizmet sağlayıcılarımıza (sunucu, bulut depolama, e-posta hizmetleri) - WhatsApp Business API hizmeti kapsamında Meta Platforms Inc.'e - İş ortaklarımıza (yalnızca hizmet sunumu için gerekli olan minimum veri ile) Kişisel verileriniz hiçbir koşulda pazarlama amacıyla üçüncü taraflara satılmaz veya kiralanmaz.

5. Çerezler

GoPeople platformu aşağıdaki çerez türlerini kullanmaktadır: - Zorunlu çerezler: Platformun düzgün çalışması için gereklidir. Oturum yönetimi ve güvenlik amaçlı kullanılır. - Performans çerezleri: Platform performansını ölçmek ve iyileştirmek için kullanılır. - İşlevsellik çerezleri: Kullanıcı tercihlerini hatırlamak için kullanılır. Tarayıcı ayarlarınızdan çerezleri yönetebilir veya devre dışı bırakabilirsiniz. Ancak zorunlu çerezlerin devre dışı bırakılması platformun düzgün çalışmamasına neden olabilir.

6. Haklarınız

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında aşağıdaki haklara sahipsiniz: - Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme - Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme - Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme - Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme - Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme - KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme - Kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme - İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme - Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme Bu haklarınızı kullanmak için [email protected] adresine başvurabilirsiniz.

7. KVKK Uyumu

GoPeople platformu, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'na (KVKK) ve ilgili mevzuata tam uyumlu olarak tasarlanmış ve geliştirilmiştir. Veri işleme faaliyetlerimiz, KVKK'nın belirlediği ilkelere uygun olarak yürütülmektedir. Detaylı bilgi için KVKK Aydınlatma Metnimizi inceleyebilirsiniz.

8. Değişiklikler

Bu gizlilik politikası zaman zaman güncellenebilir. Önemli değişiklikler yapıldığında platform üzerinden bildirim yapılacaktır. Platformu kullanmaya devam etmeniz, güncellenmiş gizlilik politikasını kabul ettiğiniz anlamına gelir.

Bu gizlilik politikası hakkında sorularınız için [email protected] adresinden bizimle iletişime geçebilirsiniz.